Εκτυπωτές για επιχειρήσεις: Οδηγός επιλογής και χρήσης

1. Πολυμηχανήματα: Συνδυάζουν εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή και φαξ σε μία συσκευή.

2. Εκτυπωτές μεγάλου μεγέθους: Για εκτύπωση πανό, αφισών και σχεδίων μεγάλων διαστάσεων.

3. Θερμικοί εκτυπωτές: Χρησιμοποιούνται για εκτύπωση αποδείξεων και ετικετών.

Η επιλογή του κατάλληλου τύπου εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας.

Ποια χαρακτηριστικά πρέπει να εξετάσετε σε έναν επαγγελματικό εκτυπωτή;

Κατά την αξιολόγηση εκτυπωτών για επιχειρηματική χρήση, λάβετε υπόψη τα εξής:

1. Ταχύτητα εκτύπωσης: Μετράται σε σελίδες ανά λεπτό (ppm). Υψηλότερες ταχύτητες είναι σημαντικές για μεγάλο όγκο εκτυπώσεων.

2. Ποιότητα εκτύπωσης: Εκφράζεται σε κουκκίδες ανά ίντσα (dpi). Υψηλότερη ανάλυση σημαίνει καλύτερη ποιότητα εικόνας.

3. Συνδεσιμότητα: Δυνατότητες ενσύρματης και ασύρματης σύνδεσης, συμβατότητα με cloud εκτύπωση.

4. Χωρητικότητα χαρτιού: Μεγαλύτερες θήκες χαρτιού μειώνουν την ανάγκη συχνής αναπλήρωσης.

5. Κόστος ανά σελίδα: Υπολογίστε το κόστος των αναλωσίμων σε σχέση με τον αριθμό των εκτυπώσεων.

6. Πρόσθετες λειτουργίες: Αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, σάρωση, αντιγραφή, φαξ.

Πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο εκτυπωτή για την επιχείρησή σας;

Για να επιλέξετε τον ιδανικό εκτυπωτή:

1. Αξιολογήστε τις ανάγκες σας: Εκτιμήστε τον όγκο των εκτυπώσεων, τον τύπο των εγγράφων και τη συχνότητα χρήσης.

2. Προϋπολογισμός: Λάβετε υπόψη το αρχικό κόστος αγοράς και το μακροπρόθεσμο κόστος λειτουργίας.

3. Χώρος: Εξετάστε τις διαστάσεις του εκτυπωτή και τον διαθέσιμο χώρο στο γραφείο σας.

4. Υποστήριξη: Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα τεχνικής υποστήριξης και εγγύησης.

5. Ασφάλεια: Αναζητήστε λειτουργίες ασφαλείας όπως κρυπτογράφηση δεδομένων και έλεγχο πρόσβασης.

Ποιες είναι οι τελευταίες τάσεις στους εκτυπωτές επιχειρήσεων;

Οι σύγχρονοι επαγγελματικοί εκτυπωτές ενσωματώνουν προηγμένες τεχνολογίες:

1. Εκτύπωση μέσω cloud: Επιτρέπει την εκτύπωση από οπουδήποτε μέσω διαδικτύου.

2. Έξυπνες λειτουργίες: Οθόνες αφής, φωνητικός έλεγχος και ενσωματωμένες εφαρμογές.

3. Βελτιωμένη ασφάλεια: Προηγμένα συστήματα προστασίας από κυβερνοεπιθέσεις.

4. Οικολογικός σχεδιασμός: Χαμηλότερη κατανάλωση ενέργειας και ανακυκλώσιμα αναλώσιμα.

5. Αυτοματοποίηση ροών εργασίας: Ενσωμάτωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων.

Ποιο είναι το κόστος των εκτυπωτών για επιχειρήσεις;

Το κόστος των επαγγελματικών εκτυπωτών ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο, τις δυνατότητες και την απόδοση. Ακολουθεί ένας συγκριτικός πίνακας με ενδεικτικές τιμές:

---

Τύπος Εκτυπωτή	Προμηθευτής	Εκτιμώμενο Κόστος
Laser Ασπρόμαυρος	HP	200€ - 500€
Laser Έγχρωμος	Canon	300€ - 1000€
Inkjet Επαγγελματικός	Epson	150€ - 400€
Πολυμηχάνημα	Brother	250€ - 800€
Εκτυπωτής Μεγάλου Μεγέθους	Roland	1500€ - 5000€

---

Οι τιμές, τα ποσοστά ή οι εκτιμήσεις κόστους που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο βασίζονται στις πιο πρόσφατες διαθέσιμες πληροφορίες, αλλά ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου. Συνιστάται η ανεξάρτητη έρευνα πριν από τη λήψη οικονομικών αποφάσεων.

Εκτός από το αρχικό κόστος αγοράς, είναι σημαντικό να υπολογίσετε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένων των αναλωσίμων, της συντήρησης και της ενέργειας. Οι εκτυπωτές laser συνήθως έχουν υψηλότερο αρχικό κόστος αλλά χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα για μεγάλο όγκο εκτυπώσεων. Οι inkjet εκτυπωτές μπορεί να είναι πιο οικονομικοί αρχικά, αλλά το κόστος των μελανιών μπορεί να αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου.

Η επιλογή του κατάλληλου εκτυπωτή για την επιχείρησή σας είναι μια σημαντική απόφαση που μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα και το λειτουργικό κόστος. Λαμβάνοντας υπόψη τους παράγοντες που αναφέρθηκαν και αξιολογώντας προσεκτικά τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε έναν εκτυπωτή που θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας και θα προσφέρει την καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής.